Los 10 hábitos de la gente organizada
Más
del 80% de personas encuestadas en 2010 dijo que ser organizando
mejoró su rendimiento en el trabajo. Esta actitud también puede
llevar a sentirse más en control y tener más energía mental. Sin
mencionar es estrés que nos ahorramos al no perder más las
llaves... La buena noticia es que todos podemos ser más organizados.
"Realmente no hay ningún ´gen de la organización´",
dice a Huffington Post Annette Reyman, Presidente de la Asociación
de Organizadores Profesionales de EE.UU. "Con algunas personas
resulta más natural, pero puede aprenderse".
1.Tienen
objetivos. La mayoría de quienes son organizados no mantienen
todo en orden por simple diversión --lo hacen por una razón,
dice Reyman. Quieren vivir en un entorno fácil y cómodo,
y trabajan para mantenerlo así.
2.
Toman decisiones y actúan. "En general, la gente organizada
puede decir, 'Esto es lo suficientemente bueno' y entonces avanza,",
dice Reyman. "No tiene que ser perfecto, solo no tenemos
que darle 10.000 vueltas a la cabeza". La gente organizada
considera sus opciones, elige una y la mantiene, sin mirar
atrás, sin pensar en los caminos no tomados, dice. El proceso de la
toma de decisiones depende de la capacidad de una persona organizada
para priorizar y mantener sus objetivos en mente, dijo Ballard.
3.
No son necesariamente perfeccionistas. No todo tiene que ser
perfecto: a veces basta que sea suficientemente bueno. De hecho,
muchos perfeccionistas son en realidad muy desorganizados, dice
Reyman. Se concentran en todos los detalles y terminan bloqueándose
en ellos. El 20 por ciento final del impulso para hacer algo
perfecto toma una cantidad desproporcionada de tiempo, energía y
recursos y no pueden producir el valor equivalente.
4.
Son optimistas. Reyman dice que ella observa que las personas
organizadas tienden a ser más positivas, al menos de manera
anecdótica. "Ellos tienen una actitud positiva, una mentalidad
de iniciativa y de ´puedo hacerlo´". Con frecuencia, ella
explica, los desorganizados que consultan a un organizador
profesional adquieren un pensamiento de: "Estoy listo para
seguir adelante.
5.
Revisan su listas. Gracias a las listas, los organizadosestán realmente en contacto con sus compromisos, dice Reyman. Y hay
gran recompensa: "Gastamos mucha energía mental tratando de
hacer un seguimiento de todas las cosas que tenemos que recordar",
añade. Ponerlos en papel libera esa energía mental, tanto así que
la gente que tiene problemas para dormir pasa a descansar mejor
simplemente cuando empieza a escribir las tareas. Eso sí, el
contenido de la lista debe ser alcanzable y debe abrumarnos, sino
ayudarnos.
6.
Se preparan. A los organizados les gusta estar preparados
para todo. Esto no significa necesariamente que terminan la
presentación de trabajo de tres semanas antes de la fecha, dice
Reyman. "Sólo que saben cuánto tiempo tienen y se dejan el
suficiente para hacer las tareas", dice. "Se dejan un
margen de tiempo amplio para poder gestionar también los
imprevistos".
7.
Son monotarea. A quienes son productivos les gusta pensar
que son multitarea. Pero en realidad, no lo son. Con la
multitarea la atención se divide y en consecuencia los resultados
tienen menor calidad. La gente más eficiente, eficaz y organizada
hace lo menos posible. Dan a cada tarea su atención definitiva,
desactivando por ejemplo las notificaciones de correo que puedan
distraerles para proteger su tiempo, sea en la oficina, con un
familiar o en su tiempo solos.
8.
Piden ayuda. La gente organizada conoce sus fortalezas y
debilidades y delega en consecuencia. Saben que no tienen que
hacerlo todo ellos mismos, y evitan así estrés adicional. Esto
refleja un alto sentido de autoestima y practicidad: se dan cuenta de
que su tiempo vale más que intentar manejar cada pequeña cosa, y si
usan otros puntos fuertes para que algo funcione más eficientemente,
todos terminan con más tiempo y los recursos se administran más
eficientemente.
9.
Se relajan. La mayoría de nosotros está operando en un
estado de estrés crónico; pero las personas que son capaces de
realmente estar concentrados y permanecer organizados también hacen
cosas para gestionar eficazmente su estrés. No importa si es yoga,
meditación, ejercicio o incluso viendo a un profesional de salud
mental; lo importante es conseguir ese apoyo para ayudar a manejar el
estrés... y que este no vaya en detrimento de su rendimiento y su
salud.
10.
Saben cuándo trabajan mejor. Los organizados saben hacer
tareas particulares en momentos específicos durante el día, según
se adapten al nivel de energía necesario para la tarea. Por
ejemplo, si un proyecto requiere su pensamiento más claro y sus
ideas más creativas, no lo dejan para el final de la tarde. Los
organizados saben dónde está su cabeza durante todo el día
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